iOS · Android · Web

Kuyumcu Programı

Saray Altın, kuyumcu dükkânının gün içinde tuttuğu kaydı tek yerde toplayan bir yönetim uygulamasıdır. Stok, satış, alış, müşteri, emanet, borç, takas, fatura, finansal özet ve çalışan yetkileri aynı panelin sekmeleridir. Ürünler tek bir katalogdan seçilir; altın kalemler stok dökümünde, borç defterinde ve takasta milyemiyle birlikte has grama çevrilir. Aynı hesapla iPhone’dan, Android telefondan ve tarayıcıdan çalışabilirsiniz.

Ürün koduna göre gruplanan stok ve has altın dökümü
Satışta en önce aldığınız üründen düşer, alışta stoğa kendiliğinden eklenir
Emanette parça parça teslimat, borçta taksitli ödeme takibi
Çalışan bazında sekme ve düzenleme yetkisi

Panelde hangi bölümler var?

Panel on sekmeden oluşur: Takas, Stok, Satış, Alış, Müşteri, Çalışan, Emanet/Borç, Faturalar, Finansal ve Şirket. Sekmeler kullanıcı tipine ve çalışana verilen yetkilere göre görünür; yetkisi olmayan bir sekme hiç oluşturulmaz.

Stok

Kayıtlar tip ve ürün koduna göre gruplanır; her grubun toplam miktarı, kayıt sayısı, son işlem tarihi ve alış değeri görünür. Tükenen kayıtlar listeden düşer. Has altın dökümünde fiziksel gram, milyem ve has gram ayrı sütunlardadır.

Satış

“Stoktan Satış Yap” açıkken aynı ürün kodundan yaptığınız alımlar sırayla, en önce aldığınızdan başlayarak düşülür. Miktar eldeki stoğu aşarsa kayıt engellenmez, “stok üstü” işaretiyle oluşur ve satırda görünür.

Alış

“Stoğa Ekle” açıkken alış kaydı ile yeni stok kaydı tek işlemde oluşturulup birbirine bağlanır. Kapalı bırakırsanız kayda “stoğa eklenmeyen alış” notu düşer, böylece stoğa girmeyen alışlar listede ayırt edilir.

Müşteri

İsim, telefon ya da TC/VKN ile aranan müşteri kartı; içinde toplam satış, toplam alış, işlem geçmişi ve bağlı emanetler. Aynı TC/VKN ile ikinci kayıt açılmaz; işlemi olan müşteri silinemez.

Emanet

Müşteriden alınan ürün “Emanet Al” ile kaydedilir; teslimat parça parça eklenir, yanlış giren teslimat geri alınır, “Tümünü Teslim Et” kalanı kapatır. Emanet kaydı stok miktarınızı değiştirmez.

Borç defteri

Aldığım ve verdiğim borçlar ayrı tutulur. Altın ve gümüş kalemler has grama çevrilir, döviz nominal kalır. Her borca tek tek ödeme eklenir; kalan bakiye, ilerleme ve ödeme geçmişi kayıtta durur.

Takas

Verilen ve alınan kalemler iki ayrı sepette girilir; iki tarafın has gramı ve aradaki has farkı hesaplanır. İsterseniz nakit fark eklenir, verilenler stoktan düşülür, alınanlar stoğa eklenir.

Toplu kayıt

Satış, alış, stok ve emanet formlarında kalemler sepete eklenir; kaydederken kalem dökümlü onay ekranı çıkar ve hepsi tek işlemde yazılır. Listede tek “Toplu…” satırı olarak görünür, grup birlikte silinebilir.

Faturalar

Satıştan e-Arşiv veya e-Fatura düzenleme ekranı: alıcı vergi numarası sorgusu, işçilik ve altın bedelinin özel matraha göre ayrışması, PDF görüntüleme ve gelen fatura kutusu. Şirketin fatura ayarları tanımlanınca açılır.

Finansal

Seçilen dönemin toplam satışı, toplam alışı ve Net Kâr’ı (dönem satışı eksi dönem alışı) üç kartta durur. Altında satış, alış, borç ve takas kayıtlarının birleşik listesi vardır.

Çalışan

Geçmiş görünürlüğü (günlük, aylık, tüm geçmiş), stoğu gizleme, satış-alış düzenleme kısıtı, fatura, emanet ve takas yetkileri çalışan bazında açılır kapanır. Sekmeler bu seçeneklere göre görünür.

Şirket

Firma adı, vergi numarası ve GİB kataloğundan seçilen vergi dairesi, yetkili kişi, il-ilçe ve açık adres burada tutulur. Fatura görüntüsünde çıkacak firma logosu ile imza/kaşe de bu sekmeden yüklenir.

Bir kuyumcunun günü panelde nasıl geçiyor?

Sekme listesi tek başına bir şey anlatmaz; asıl soru gün içinde hangi ekranın ne zaman açıldığıdır. Tipik bir dükkân gününün akışı şöyle işler.

Sabah, elde ne var? Stok sekmesinin üstündeki özet şeridi beş rakam verir: toplam alış değeri, has altın gramı, altının canlı satış karşılığı, dövizin canlı satış karşılığı ve diğer ürünlerin alış değeri. Altın ve döviz kartları güncel fiyatla değerlenir; karta dokununca o kategorinin kalem kalem dökümü açılır. Ürün koduna göre gruplanmış liste, aynı üründen kaç ayrı alım yaptığınızı tek satırda gösterir.
Gün içinde satış. Satış formunda ürünü seçtiğiniz anda birim fiyat canlı fiyat listesinden gelir ve toplam hesaplanır; fiyatı elle değiştirebilirsiniz. “Stoktan Satış Yap” açıksa aynı ürün kodundan yaptığınız alımlar en önce aldığınızdan başlayarak düşülür; formda o kodun toplam mevcut miktarı ile kaç ayrı kayıttan oluştuğu görünür, girdiğiniz miktar eldekini aşarsa uyarı çıkar. Aynı müşteriye birden çok kalem satıyorsanız kalemleri sepete ekleyip tek kayıtta bitirirsiniz.
Gün içinde alış ve hurda. Alışta “Stoğa Ekle” açık bırakılırsa alış kaydı ile stok kaydı birlikte oluşur. Ürün kodu koruması, altın ya da döviz kataloğunda bulunan bir kodu “Diğer” sekmesine yazmanızı engeller. Aksi hâlde aynı kod iki ayrı yerde birikir ve has altın hesabının dışında kalırdı.
Gün içinde emanet, borç ve takas. Tamire veya beklemeye bırakılan ürün Emanet Al ile kaydedilir; müşteri parça parça aldıkça teslimat eklenir ve kalan miktar kendiliğinden düşer. Altın borcu has gram üzerinden tutulduğu için fiyat oynasa da borcun karşılığı bozulmaz. Takasta iki sepetin has farkı hesaplanır, aradaki nakit fark isteğe bağlı olarak kayda eklenir.
Kapanışa doğru faturalar. Faturası kesilecek satışlar Faturalar sekmesinde ayrı bir listede birikir. Fatura kesildikten sonra o satış kaydı düzenlenemez ve silinemez; satırdaki düzenle-sil ikonlarının yerini fatura ikonu alır. Bu bir kısıttır, esneklik değil. Belge ile kaydın birbirinden ayrışmaması için böyledir.
Gün sonunda rakamların kontrolü. Finansal sekmesinde dönem olarak “Günlük” seçtiğinizde o günün toplam satışı, toplam alışı ve ikisinin farkı olan Net Kâr görünür; altındaki işlem geçmişinden satırlara tek tek bakabilirsiniz. Sekiz hazır dönem (günlük, haftalık, aylık, bu ay, geçen ay, 3 aylık, 6 aylık, yıllık) ve serbest tarih aralığı vardır. Kasadaki nakdi sayıp tutturma işi uygulamanın içinde ayrı bir bölüm değildir; onu dükkân alışkanlığı hâline getirmek için gün sonu kapanışı rehberine bakabilirsiniz.

Telefonda ve bilgisayarda tek hesap

iPhone, Android telefon ve tarayıcı aynı hesaba bağlanır ve aynı veriyi görür. Bir cihazda girilen kayıt diğerine düşer. Son 90 günün kayıtları ekranda hazır durur, daha eskisini istediğinizde getirilir.

Tezgâhın arkasında telefon, ofiste bilgisayar kullanmak yaygın bir düzen. Bu yüzden kayıt girme, düzenleme ve dönem özetlerini görme hem mobil uygulamada hem web panelinde vardır. Yine de her şey her yerde aynı değil; aşağıdaki farklar bilerek böyle bırakıldı ve kullanmaya başlamadan önce bilinmesi daha doğru olur.

İşlem	Mobil uygulama	Web paneli
Stok, satış, alış, emanet, borç, takas kaydı	Var	Var
Çalışan davet etme ve hesabını açma	Var	Yok, yalnızca mobilde
Çalışan yetkilerini düzenleme	Var	Var
Müşteri kimlik doğrulama	Var	Kameralı cihaz gerekir
Yeni kayıt bildirimi	Var	Yok
Çevrimdışı kullanım	Kapalı	Kapalı

Web panelinde kimlik doğrulama adımı kamera gerektirdiği için kamerasız masaüstü bilgisayarlarda görünmez; o müşteriyi telefondan doğrulamanız gerekir.

Bildirim tarafı da mobile özeldir: bir çalışan satış, alış, stok, emanet, borç, takas ya da fatura kaydı oluşturduğunda dükkân sahibinin telefonuna bildirim düşer. Hangi türlerin bildirileceğini ve tutarın bildirimde görünüp görünmeyeceğini kendiniz seçersiniz. Web panelinde böyle bir bildirim yoktur.

Fiyat tarafı her cihazda ortaktır: satış, alış ve emanet formlarında ürünü seçtiğinizde birim fiyat canlı listeden gelir. Fiyatlar pazartesiden cumartesiye, 08:00 ile 20:00 saatleri arasında 10 dakikada bir güncellenir; aynı veriyi canlı fiyat sayfasında ve altın hesaplama aracında üyelik olmadan da görebilirsiniz.

Nasıl başlanır?

Kurulum yok, sunucu yok, lisans dosyası yok. Sıra şu şekilde işler.

1. Uygulamayı indirin. Saray Altın App Store ve Google Play’de yayında; bağlantıların ikisi de indirme sayfasında duruyor.
2. Hesap açın. E-posta adresinizle kayıt olur, gelen doğrulama kodunu girersiniz. Şifrenizi unutursanız sıfırlama da kodla yapılır.
3. Aboneliği başlatın. Kuyumcu paneli ve içindeki iş verisi abonelik gerektirir; satın alma App Store veya Google Play hesabınız üzerinden, mobil uygulamadan yapılır. Abonelik aktif olduğu anda aynı hesapla web panelini de kullanmaya başlarsınız.
4. Şirket bilgilerinizi tamamlayın. Şirket sekmesinde firma adı, vergi numarası, GİB kataloğundan seçilen vergi dairesi, yetkili kişi ve adres alanları bulunur. Fatura kullanacaksanız logo ile imza/kaşe görselini de buraya yükleyin.
5. Ekibinizi ekleyin. Mobil uygulamada 6 haneli davet kodu üretip çalışanınıza verirsiniz; kod 15 dakika geçerlidir ve üyelik sizin onayınızla açılır. Ardından her çalışanın göreceği sekmeleri ve düzenleme yetkisini belirlersiniz.

Defterden ya da Excel’den geliyorsanız ilk gün her şeyi taşımaya çalışmayın: önce elinizdeki stoğu girin, sonraki günlerde satış-alış kaydını canlı tutun. Bu geçişin gün gün planı 30 günlük geçiş planında anlatılıyor; ilk gün yapılacakları kurulum rehberinde bulabilirsiniz.

Kuyumcuya özel olan ne?

Genel bir ön muhasebe ya da perakende programı ile kuyumcu programı arasındaki fark, altının gramla değil milyemle konuşulmasıdır.

Saray Altın’da ayar saflıkları ve sikke ağırlıkları sabit bir tablodan gelir: 24 ayar 995, 22 ayar 916, 21 ayar 875, 18 ayar 750, 14 ayar 585, 10 ayar 417 ve 8 ayar 333 milyem; ziynet altınlarının tamamı 916 kabul edilir. Sikkelerin fiziksel ağırlığı da sabittir: çeyrek 1,75 gram, yarım 3,5 gram, tam 7 gram, Ata 7,216 gram, Gremse 17,54 gram, 5’li Ata 36,08 gram. Has karşılığı her yerde aynı formülle çıkar: has gram = fiziksel gram × milyem.

Bu tablo yalnızca stok ekranında değil, borç defterinde ve takasta da çalışır. Altın borcunu has gram olarak tutmak, ödeme gününde fiyat değişse bile borcun karşılığını koruduğu için kuyumcunun kendi diliyle örtüşür. Aynı şekilde takasta verilen ve alınan kalemlerin karşılaştırılması tutar üzerinden değil has gram üzerinden yapılır.

Fatura tarafında da kuyumculuğun kendi matematiği vardır: işçilik satış fiyatının içinden ayrıştırılır, işçiliğe %20 KDV uygulanır, altın bedeli özel matrah istisnasıyla KDV’siz kalır ve müşterinin ödeyeceği toplam değişmez. Bir ürüne daha önce yazdığınız işçilik hatırlanır ve bir sonraki faturada öneri olarak çıkar; otomatik doldurmaz, siz onaylarsınız. Konunun mevzuat tarafı işçilik, KDV ve matrah rehberinde ayrıntılı anlatılıyor.

Sınırları da bilin

Bir programın ne yapmadığını bilmek, ne yaptığını bilmek kadar önemli. Saray Altın kapsamı dışında kalan başlıklar şunlar.

Yevmiye, mizan, beyanname ya da e-defter yok; bu, dükkânın günlük işini tutan bir programdır, muhasebe yazılımı değildir. Defter ve beyan tarafı mali müşavirinizin işi olarak kalır.
Kasa defteri, nakit akışı ve çek-senet bölümü bulunmaz. Finansal ekran dönem satışı, dönem alışı ve ikisinin farkını gösterir; bu, satılan malın maliyetine göre hesaplanmış bir kâr oranı değildir.
Aynı stoğu paylaşan çok şubeli yapı yoktur. Birden fazla şirkete üye olup aralarında geçiş yapabilirsiniz; her şirket kendi defterini tutar.
Çevrimdışı çalışma bilinçli olarak kapalıdır; internet yokken panel kilitlenir.
Barkod etiketi basma, terazi bağlantısı veya başka bir programa aktarım yoktur.

Sıkça sorulan sorular

Kuyumcu programı ne işe yarar?

Dükkânda gün içinde tutulan kayıtları tek yerde toplar: hangi üründen ne kadar stok kaldığı, kime ne satıldığı, kimden ne alındığı, kimin emaneti durduğu, kimin borcu kaldığı ve takasta hangi tarafın has fazlası olduğu. Saray Altın’da bu kayıtların hepsi aynı panelin sekmeleridir; ürünler ortak bir katalogdan seçildiği için stok, satış, emanet ve borç aynı dille konuşur, altın kalemler ise stok dökümünde, borç defterinde ve takasta has grama çevrilir. Kavramsal anlatım için “Kuyumcu programı nedir?” rehberimize bakabilirsiniz.

Saray Altın ücretsiz mi?

Bir kısmı ücretsiz, kuyumcu tarafı değil. Ana sayfadaki altın, gümüş ve döviz fiyatları ile altın hesaplama aracı üyelik bile gerektirmez; kişisel portföy takibi için yalnızca giriş yapmanız yeterlidir. Kuyumcu yönetim paneli ve içindeki tüm iş verisi (stok, satış, alış, müşteri, emanet, borç, takas, fatura) aktif abonelik ister. Abonelik yoksa bu veriler görüntülenemez; abonelik süresi dolduğunda panel yeniden kilitlenir.

Aboneliği nasıl başlatıyorum, web sitesinden olur mu?

Abonelik yalnızca mobil uygulama üzerinden, App Store veya Google Play hesabınızla başlatılır; web sitesinden satın alma yapılamaz. Satın alma sonrası makbuzunuz kontrol edilir ve şirketinizin aboneliği açılır. Mağazada iptal ettiğinizde, abonelik yenilendiğinde ya da süre dolduğunda bu bilgi sunucuya kendiliğinden ulaşır; panelin açık ya da kapalı olması hangi cihazı kullandığınıza bağlı değildir. Aboneliğin güncel koşullarını uygulamanın App Store ya da Google Play sayfasında görürsünüz.

Verilerim nerede tutuluyor?

Kayıtlar Google’ın Firebase altyapısında, şirketinize ait ayrı bir alanda tutulur. Hiçbir cihaz kayıtları doğrudan yazamaz: telefon da olsa tarayıcı da olsa her kayıt önce sunucuya uğrar, orada üyeliğiniz, şirketiniz ve aboneliğiniz kontrol edildikten sonra yazılır. Okuma tarafında da aynı kapı vardır; başka bir şirketin verisi görüntülenemez. Fatura ayarlarındaki gizli bilgiler hiçbir zaman cihaza indirilmez, yalnızca sunucuda kullanılır.

İnternet olmadan çalışır mı?

Hayır, çalışmaz. Bu bilinçli bir tercihtir. Bağlantı yokken panel veri göstermek yerine kilitlenir; daha önce açtığınız eski kayıtlar da görünmez. Uygulamanın kendi ifadesiyle: “Verilerin güvenliği için çevrimdışı erişim kapalıdır.” Kayıtların hepsi sunucudan geçtiği için işlem yapılan anda bağlantı aranır. Dükkânda internetin kesildiği anlarda kayıtları elle not alıp bağlantı gelince girmeniz gerekir.

Çalışanlarımı ekleyebilir miyim?

Evet, ama davet akışı yalnızca mobil uygulamada vardır. Uygulamada 6 haneli bir davet kodu üretirsiniz, çalışan kodu girer, siz onayladıktan sonra üyelik açılır; kod 15 dakika geçerlidir. Çalışan hesabı açıldıktan sonra yetkilerini hem mobilden hem web panelinden düzenleyebilirsiniz: geçmiş görünürlüğü, stoğu gizleme, satış-alış düzenleme kısıtı, fatura, emanet ve takas yetkileri ayrı ayrı açılıp kapanır.

Fatura kesebilir miyim?

Panelde Faturalar sekmesi ve satıştan e-Arşiv/e-Fatura düzenleme ekranı vardır: alıcının vergi/TC numarası sorgulanır, işçilik ile altın bedeli özel matraha göre ayrıştırılır, belge PDF olarak görüntülenir ve gelen faturalar ayrı bir listede toplanır. Ancak e-belge her şirkette hazır gelmez: fatura ayarları her şirket için ayrıca tanımlanır, tanımlanmadan bölüm kapalıdır. Döviz satışları fatura listesine girmez, e-Arşiv faturası ise yalnızca ilk 8 gün içinde iptal edilebilir.

Birden fazla dükkânım var, hepsini tek hesapta takip edebilir miyim?

Bir kullanıcı birden fazla şirkete üye olabilir. Üstteki şirket seçicisinden aktif şirketi değiştirdiğinizde bütün sekmeler o şirketin verisine geçer; şirketler birbirinin stoğunu, müşterisini ve kayıtlarını görmez. Her şirketin aboneliği, çalışan listesi ve fatura ayarları kendisine aittir. Aynı stoğu paylaşan çok şubeli bir yapı değildir; ayrı defter tutan ayrı işletmeler olarak çalışır.