Kuyumcu Stok Takip Programı

Gruplama ürün tipi ile ürün kodunun birleşimine göredir. Yani ayar22 kodlu beş ayrı alım yaptıysanız listede beş satır değil, tek satır görürsünüz: kod, ürün tipi, toplam miktar, kayıt sayısı, en son giriş tarihi ve toplam alış değeri. Satıra dokunduğunuzda o kodun altındaki alımlar tarih sırasıyla açılır.

Grup detayı bilerek salt okunurdur. Stok kartı bir rapordur; geçmiş onun üzerinden düzeltilmez. Bir miktar yanlış girildiyse düzeltmeyi asıl kayıttan, yani ilgili alış ya da satıştan yaparsınız, stok oradan güncellenir. Bu ayrım, aynı hareketin iki ayrı yerden değiştirilip envanterin kaymasını engeller.

Miktarı biten alım tükenmiş sayılır ve listeden düşer, ancak kaydı silinmez: satış geri alındığında miktar oraya geri döner. Listenin üstünde tip filtresi (Hepsi, Altın, Döviz, Diğer) ve serbest arama vardır; arama hem ürün adında hem ürün kodunda çalışır.

Has Altın kartına dokunduğunuzda satır satır bir döküm açılır. Her satırda ürün ailesi, miktar, fiziksel gram, milyem ve has gram bulunur. Ailelendirme sırasında yeni ve eski ayrımı birleştirilir: yeni çeyrek ile eski çeyrek tek “Çeyrek Altın” satırında toplanır, çünkü has hesabı açısından ikisi de aynı milyemdedir. Adetle tutulan sikkelerde fiziksel gram, adet ile sabit birim ağırlığın çarpımından üretilir.

Hesabın tamamı tek formüle dayanır: has gram = fiziksel gram × milyem. Aşağıdaki milyem değerleri programın stok, borç ve takas hesaplarında kullandığı sabit tablodur.

Satış formunda “Stoktan Satış Yap” açıkken program, girdiğiniz ürün kodundaki kayıtları giriş tarihine göre sıralar ve düşümü en önce aldığınız üründen başlatır. Formun altında o kodda kaç birim bulunduğu (“Mevcut”) ve kaç ayrı kayıttan geldiği anında görünür. Miktar toplam stoğu aşarsa uyarı çıkar; kaydı yine oluşturabilirsiniz, fakat satış S.Ü (stok üstü) işaretini alır. O kodda hiç eşleşme yoksa “Bu ürün koduna göre stokta eşleşen kayıt yok.” bilgisi gösterilir.

Bu sıra kuralı yalnızca hangi alımın eksileceğini belirler. Satılan malın maliyetini geriye dönük yeniden hesaplayan bir hesap değildir; aradaki farkı ilk giren ilk çıkar yazısında ayrıntılı anlatıyoruz.

Alış tarafında “Stoğa Ekle” anahtarı vardır. Açıkken alış kaydı ile yeni stok girişi tek işlemde birlikte oluşturulur ve birbirine bağlanır; yani ayrıca stok girmeniz gerekmez. Kapalıyken kaydın notuna “Stoğa eklenmeyen alış” işareti düşer, böylece envantere girmemiş alışları sonradan ayırt edebilirsiniz. Her kayıt sunucu üzerinden işlenir, uygulama veriyi kendi başına değiştiremez; bu yüzden alış kaydı ile stok miktarı birbirinden ayrı düşmez.

Stok, alış ve satış formlarında her kalem sepete eklenir; kaydet dediğinizde kalem dökümlü bir onay ekranı çıkar ve tamamı tek işlemde yazılır. Satış ve alış listelerinde aynı işlemden gelen iki ya da daha fazla kayıt tek “Toplu” satırında toplanır; satırın detayı kalemleri ve toplamı salt okunur gösterir, gerekirse “Grubu Sil” ile grubun tamamı birlikte kaldırılır. Toplu stok girişinde ise ortak numara kalemlerin otomatik alış kayıtlarına düşer: grup Alış listesinde tek satır olarak görünür, stok sekmesi zaten ürün koduna göre gruplandığı için kalemler orada kendi kodlarının altına dağılır.

Toplu satışta stok üstü durumu grup içinde kalem kalem korunur: sekiz kalemin yalnızca biri stoğu aşıyorsa işaret yalnız o kaleme düşer. Toplu alışta “Stoğa Ekle” açıksa her kalem kendi stok girişini açar. Bu akışın kayıt düzeni açısından anlamını toplu alış satış kaydı yazısında bulabilirsiniz.

Ürün tipini seçtikten sonra altın ve döviz ürünleri hazır listeden gelir, “Diğer”de ise kodu ve adı siz yazarsınız. Miktar alanının birimi ürün kodundan gelir: sikkelerde adet, hurda ve gram altında gram, “Diğer” üründe ise birimi kendiniz belirlersiniz. Alış fiyatı kutusunda o ürünün güncel alış değeri ipucu olarak görünür, rakamı zorlamaz; yalnızca piyasanın nerede olduğunu hatırlatır. Alış fiyatı ile toplam birbirine bağlıdır: birini yazdığınızda diğeri miktar üzerinden hesaplanır.

Altın ve döviz ürünleri kendi hazır listelerinden seçilir; “Diğer” sekmesi ise serbest kod kabul eder. Program, “Diğer” sekmesine altın veya döviz listesinde zaten var olan bir kod yazılmasını engeller ve sizi doğru sekmeye yönlendirir: “… kodu Altın kataloğunda kayıtlı. Bu ürün Altın sekmesinden eklenmeli.”

Bu kısıt küçük görünür ama üç şeyi birden korur. Aynı kod iki farklı tip altında iki ayrı stok havuzu oluşturmaz; miktar birimi (adet mi, gram mı) karışmaz; ve ürün has altın dökümünün dışında kalmaz. Kod düzenini dükkân genelinde nasıl kuracağınız için ürün kodu ve katalog standardı yazısı iyi bir başlangıçtır.

Çalışan izinleri arasında “Stoğu Gizle” seçeneği vardır: açıkken çalışan stok sekmesini hiç görmez, sekme ekranda çıkmaz. Bu yalnızca bir görünürlük kısıtıdır; o çalışanın yaptığı satış stoktan yine düşer. Aynı izin ekranından geçmiş görünürlüğü (sadece günlük, sadece aylık veya tüm geçmiş), satış ve alış düzenleme kısıtı ve diğer yetkiler atanır. Yetki değişikliği anında kaydedilir, iPhone, Android ve web panelinde aynı anda geçerli olur.

Çalışan ekleme akışı yalnızca mobil uygulamada bulunur; web panelinde izin yönetimi yapılır, yeni çalışan davet edilmez. İzin başlıklarının tek tek ne yaptığını personel yetkilendirme yazısında anlattık.

Birden fazla şirkete üyeyseniz panelin üstünde şirket seçici çıkar ve seçim değiştiğinde tüm sekmeler o şirketin verisine geçer. Stok, satış ve alış verisi şirket bazında ayrıdır; bir şirketin kaydı diğerinin listesine karışmaz.

Kayıtlar anında yansır: bir cihazda girilen stok diğerlerinde ayrıca yenileme gerekmeden belirir. Stok listesinde tarih sınırı yoktur. Satış ve alışta ise son 90 günün kayıtları ekranda hazır durur, daha eskisini istediğinizde getirilir. Panel yalnızca internet varken çalışır; bağlantı yokken veri güvenliği gerekçesiyle erişim bilerek kapatılmıştır, eski görüntü ekranda bırakılmaz.

Kuyumcu paneli ve iş verilerinin tamamı aktif abonelik gerektirir. Abonelik App Store veya Google Play üzerinden alınır; web üzerinden satın alma yoktur. Programın diğer bölümlerini kuyumcu programı sayfasından ya da cari hesap takibi sayfasından inceleyebilirsiniz.