Saray Altın, altın ve kıymetli maden fiyatlarını takip etmek, gram-ayar-has hesabı yapmak ve kuyumcu işletmesinin günlük kayıtlarını tutmak için kullanılan bir uygulamadır. iOS, Android ve web tarayıcısı olmak üzere üç platformda çalışır; üçünde de aynı hesap geçerlidir. Bu yazıda uygulamanın hangi bölümlerden oluştuğunu, her bölümün somut olarak ne işi çözdüğünü ve kimin için anlamlı olduğunu ölçülü bir dille anlatıyoruz.
Uygulama neyi çözmeye çalışıyor?
Kuyumculuk kaydı, alışılmış perakende kaydından iki noktada ayrılır. Birincisi, bir ürünün değeri tek bir sabit tutar değildir: gramı, ayarı ve o günkü fiyat aynı anda belirleyicidir. İkincisi, işlemlerin önemli bir kısmı "kapanmamış" haldedir: emanete bırakılan ürün, taksitle ödenen altın borcu, hesabı devam eden müşteri. Defterde ya da genel amaçlı bir tabloda bu açık kalemler biriktikçe hata payı artar. Bu konuyu ayrıca Excel ile kuyumcu takibinin sınırlarını anlattığımız yazıda ele aldık.
Saray Altın'ın kapsamı bu iki soruna göre şekillenmiştir: fiyat ve hesap tarafı herkese açık, kayıt tarafı ise kuyumcu paneli altında toplanmıştır.
Herkesin kullanabildiği bölümler
Canlı fiyat ekranı
Ana sayfada altın, gümüş, platin, paladyum ve döviz fiyatları listelenir. Amaç, karar vermeden önce bakılan tek bir ekran sağlamaktır; fiyat yorumu ya da tahmin sunulmaz. Fiyatların nasıl oluştuğunu merak ediyorsanız gram altın fiyatının nasıl belirlendiğini anlatan yazı bu ekranı daha anlamlı hale getirir.
Altın hesaplama aracı
Hesaplama aracı, ayar-gram-has-TL dönüşümlerini tek yerde yapar. En sık kullanılan senaryo, elinizdeki ürünün has karşılığını bulmaktır:
Ürün : 22 ayar bilezik
Gram : 15,20 g
Milyem : 0,916
Has karşılık: 15,20 × 0,916 = 13,92 g has
Bu dönüşüm hem bireysel kullanıcı için hem de dükkânda hızlı kontrol için işe yarar. Kavramın ayrıntısı has altın hesabı ve milyem yazılarında.
Portföy ve birikim takibi
Portföy bölümü, sahip olunan kalemleri kaydedip toplam durumu tek ekranda göstermek içindir. Ürünleri tek tek not tutmak yerine listeleyip güncel fiyat üzerinden karşılığını görürsünüz. Uygulama burada yatırım tavsiyesi vermez; yalnızca sizin girdiğiniz kayıtları toplar ve gösterir.
Kuyumcu paneli modülleri
Kuyumcu paneli, dükkânın günlük kayıtlarını tutan bölümdür. Modüller ayrı ayrı çalışır ama aynı veriye bakar; bu yüzden bir satış hem stoktan düşer hem cari hesaba yansır.
| Modül | Ne işe yarar | Tipik kullanım anı |
|---|---|---|
| Stok | Ürünleri gram, ayar ve has karşılığıyla listeler | Yeni ürün girişi, sayım |
| Satış | Satılan kalemi kaydeder, stoktan düşer | Tezgâhta satış anı |
| Alış | Tedarikçiden veya müşteriden alımı kaydeder | Hurda alımı, toptan giriş |
| Müşteri (cari) | Müşteri bazlı borç-alacak durumunu tutar | Hesabı devam eden müşteri |
| Çalışan | Personel kayıtlarını ve yetkilerini tanımlar | Yeni çalışan başlangıcı |
| Emanet | Bırakılan/alınan emanet kalemlerini izler | Tamire veya teminata bırakılan ürün |
| Borç defteri | Altın, gümüş veya döviz cinsinden taksitli borcu takip eder | Taksitli altın borcu |
| Finansal işlem geçmişi | Kayıtların zaman sıralı dökümünü verir | Geriye dönük kontrol |
| Raporlar | Dönemsel özetleri çıkarır | Gün sonu, ay sonu |
Modüllerin genel mantığı ve bir kuyumcu programında bulunması beklenen asgari kapsam için kuyumcu programı nedir yazısı başlangıç noktası olabilir.
Toplu (sepet) kayıt
Tek bir tedarikçiye ya da müşteriye ait çok kalemli işlemler tek tek girilmek zorunda değildir. Alış, satış, stok ve emanet tarafında sepet mantığıyla birden fazla kalem girilip tek seferde kaydedilir. Bu, özellikle toptan giriş ve çok kalemli emanet tesliminde giriş süresini kısaltır.
Emanet ve borç defteri
Emanet ve taksitli borç, kuyumcuda kapanmamış kalemlerin iki ana kaynağıdır. Emanet modülü hangi ürünün kimde olduğunu; borç defteri ise altın, gümüş veya döviz cinsinden borcun ne kadarının ödendiğini tutar. Uygulamadaki karşılıklarını emanet takibi ve borç defteri yazılarında ayrıntılandırdık.
Fatura ve e-belge
Panel içinden e-Arşiv ve e-Fatura düzenlenebilir, düzenlenen belgenin PDF'i görüntülenebilir, gerektiğinde iptal talebi oluşturulabilir. Gelen faturalar için ayrı bir kutu bulunur. Belge tarihi elle seçilerek geçmiş tarihli fatura düzenlemek de mümkündür.
KYC (müşteri tanıma)
Uygulama, müşteri tanıma ve kimlik doğrulama akışı için ayrı bir bölüm içerir. Web tarafında bu akış kamera gerektirir; kamerası olmayan bir masaüstünde doğrulama adımı açılmaz. Kimlik tespitinin hangi hallerde ve hangi tutardan itibaren gerektiği mevzuata bağlı bir konudur; MASAK Tedbirler Yönetmeliği'nin ilgili maddeleri ve güncel eşikler için kimlik tespiti yazısına ve resmî kaynaklara bakmanız gerekir.
Çoklu şirket, şube ve personel yetkisi
Birden fazla şirket ya da şube tek hesap altında yönetilebilir; kayıtlar seçili şirket bağlamında tutulur. Personel tarafında çalışan rolü kayıt ekleyebilir, ancak düzenleme ve silme yetkisi kısıtlanabilir. Bu ayrım, kayıt girişini hızlandırırken geçmişe dönük değişiklikleri sınırlamak içindir. Ayrıntı: personel yetkilendirme ve çoklu şube yönetimi.
Üç platform, tek hesap
Uygulama App Store, Google Play ve tarayıcı üzerinden kullanılabilir. Aynı hesapla giriş yapıldığında aynı veriye erişilir; kayıtlar bulutta tutulduğu için cihaz değişimi veri taşıma işlemi gerektirmez. Pratikte sık görülen kullanım, dükkânda telefondan hızlı kayıt girip gün sonunda bilgisayardan rapor bakmaktır.
Kimler için uygun, kimler için değil
Avantajları
- Kayıtlarını gram ve has bazında tutmak isteyen kuyumcu işletmeleri
- Emanet ve taksitli borç gibi açık kalemleri çok olan dükkânlar
- Birden fazla şube ya da şirketi tek yerden görmek isteyenler
- Panelden e-Arşiv/e-Fatura düzenlemek isteyen işletmeler
- Kişisel altın birikimini düzenli takip etmek isteyen bireysel kullanıcılar
Dikkat edilmesi gerekenler
- Genel muhasebe, bordro veya beyanname hazırlama beklentisi olanlar
- Kuyumculuk dışı sektörlere özel stok yapısı arayanlar
- İnternet bağlantısının sürekli kesildiği bir ortamda çalışanlar
- Web'de KYC doğrulaması yapacak ama kamerası olmayan kullanıcılar
Başlarken izlenecek sıra
Panel tarafına yeni geçiyorsanız aşağıdaki sıra, ilk günü dağıtmadan tamamlamanızı kolaylaştırır:
- Hesabı açın ve şirket bilgilerini girin.
- Varsa şube ve çalışan tanımlarını yapın, yetkileri belirleyin.
- Açılış sayımını yaparak stoğu girin (toplu kayıt burada işinizi kısaltır).
- Açık emanet kalemlerini ve devam eden borçları kaydedin.
- Cari hesabı devam eden müşterileri tanımlayın.
- Fatura kullanacaksanız belge ayarlarını tamamlayın.
Geçişin tamamını haftalara bölen bir plan için 30 günlük geçiş planı yazısına bakabilirsiniz. Uygulamayla ilgili tek tek sorularınız varsa sıkça sorulan sorular sayfası daha hızlı yanıt verir.
Premium hakkında
Uygulamanın premium abonelik modeli bulunur. Hangi bölümlerin abonelik kapsamında olduğu uygulama içinde görünür; bu yazıda fiyat bilgisi verilmemektedir, güncel kapsamı uygulama üzerinden kontrol edin.
Özet
Saray Altın'ı iki katmanlı düşünmek en doğrusu: dışarıda herkese açık fiyat, hesaplama ve portföy bölümleri; içeride kuyumcu işletmesinin stok, satış, alış, cari, emanet, borç ve fatura kayıtlarını tutan panel. İkisi de aynı hesapta, aynı bulut verisi üzerinde ve iOS, Android ile web'de birlikte çalışır. Uygulamanın kapsamadığı alanlar da nettir: genel muhasebe, beyanname ve bordro işleri bu kapsamın dışındadır.